制 定 日 2005年07月01日 改 訂 日 2009年08月01日 株式会社 ワークス 代表取締役 山下晴基 株式会社ワークス（以下、当社）は、システム開発業務・ＳＥサービス業務・運用サービス業務を通して、「お客様 に満足していただくこと」を経営方針としております。 そのために、お客様はもちろんのこと、当社を取り巻く皆様方と、より良い関係を築いていきます。 この一環として、個人情報を適切に保護し、取り扱うために、以下の個人情報保護方針を制定し、役員及び全従業員 に周知徹底するとともに確実に履行します。 １．個人情報の取得、利用及び提供について ①取得の原則 ・個人情報の取得は目的を明確にし、事前に本人から明示的同意を得てから行います。 ②利用・提供の原則 ・個人情報の利用・提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用・提供を行い、利用目的 の範囲を超えた利用・提供(目的外利用という)は行いません。 しかし、目的外利用を行う必要が生じた場合は、その目的に関して個人情報保護管理者に利用目的の必要性を 説明し承認を得て、本人に変更内容を明示した同意書による同意を得た上で、行います。 明示的同意のない目的外利用は行いません。 ２．権利の尊重 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、合 理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。 また、個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに 対応致します。 ３．個人情報の適正管理について 当社は、取得した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失など を防止するために合理的な措置を講じ、当社が可能な予防並びに是正を徹底します。 ４．苦情及び相談 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合 理的な期間内に誠意をもって対応します。 ５．法令、国が定める指針その他の規範の遵守について 当社は、個人情報に関して運用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネ ジメントシステム(JIS Q 15001:2006)に準拠し、個人情報を保護します。 ６．個人情報の継続的改善について 当社は、個人情報保護管理者を設置し、適切な保護・管理を行い、継続的にマネジメントシステムを実施、維持し ていきます。 また定期的に監査を実行し、見直し改善します。 【お問い合わせ先】 個人情報に関するご連絡、苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。 株式会社ワークス 個人情報保護管理者 総務部 部長 お客様相談窓口責任者 総務部 TEL：045-314-7701 FAX：045-314-7887 E-MAIL：privacy@works-g.co.jp
